Document

Skab succes gennem outsourcing
– hele vejen fra mål til drift

Denne guide er målrettet dig, der er it-ansvarlig i en lille eller mellemstor virksomhed og skal hjælpe dig med at beslutte, om din virksomhed skal outsource dele af eller hele din virksomheds it-drift.

er baseret på DXC Technology’s mere end 40 år lange erfaring inden for udvikling og implementering af it-løsninger samt design og drift af infrastruktur. Vi har i den tid arbejdet sammen med tusindvis af små og store virksomheder på tværs af hele Skandinavien. De erfaringer gør, at vi er godt rustede til at vurdere, hvornår og i hvilke situationer det giver bedst mening at outsource driften af it.

Få grundlag for at vurdere værdi og risici ved at outsource it-driften i små og mellemstore virksomheder

Undervejs får du blandt andet indsigt i, hvordan du:

Planlægger outsourcingforløbet afhængigt af dit specifikke udgangspunkt
Afdækker formål og vurderer værdi, behov og modenhed
Lægger en plan for forløbet
Vurderer, hvem der skal inddrages i organisationen – og hvornår
Sikrer en vellykket drift af it
Vurderer, hvilken type partner der er rigtig for dig

Del 1 af 2.
Afklaring og
forberedelse
September 2019

Sådan bruger du guiden
Guiden er opdelt i to dele. Første del gennemgår trinvis, hvilke spørgsmål du indledningsvis skal tage stilling til for at få afklaret, om outsourcing af hele eller dele af it-driften er givtig for din virksomhed. Anden del anviser, hvordan du sikrer dig en tilfredsstillende outsourcing-proces, når først du har truffet beslutningen.

Skal, skal ikke:

Er it-outsourcing en fordel for din virksomhed?

Outsourcing kræver overvejelser, metodik og ledelsesopbakning
– men de potentielle gevinster er store.

Kapitel 1

Hvilke gevinster opnår du ved at outsource driften?

Alt efter din virksomheds mål og behov kan det være relevant at outsource dele af eller hele din virksomheds it-drift. Er du i tvivl, kan du med fordel starte i det små og i første omgang overføre en mindre del for at prøve det af. Så kan du altid tilføje eller justere bagefter.

Der er naturligvis fordele ved at beholde driftsansvaret internt – heraf primært:
Du bevarer kontrollen over – og ansvaret for – alle detaljer, og infrastrukturen administreres og vedligeholdes af dine egne medarbejdere, der kender virksomhedens behov og kultur. Men ofte kan din virksomhed imidlertid opnå endnu flere fordele ved at outsource driften af it i et eller andet omfang:

Du frigør ressourcer og kan koncentrere dig om kerneforretningen
Du oplever en mere kontrolleret og stabil drift af it og forenklet it-administration
Du får adgang til stærke it-kompetencer og et it-fagligt miljø
Du kan løbende skalere it-platformen i takt med virksomhedens udvikling
Du behøver ikke investere i ny hardware for at være opdateret på den teknologiske udvikling
Din virksomhed bliver mindre eksponeret for risici i form af fx afhængighed af nøglemedarbejdere
Du får lettere adgang til øget informationssikkerhed i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne (GDPR)
Du kan optimere likviditet og cash-flow og planlægge efter faste udgifter til it-driftsomkostninger
Du kan effektivisere drift og vedligehold
Du kan optimere “time to-market”

Jo mere af din it-drift, du outsourcer, des flere af de ovennævnte fordele kan din virksomhed nyde godt af. Dine konkrete fordele ved at outsource afhænger af, hvilket it-platform du benytter dig af nu (læs mere om det i kapitel 2), og dine kort- og langsigtede mål for din it-platform (læs mere om det i kapitel 3).

Skab succes gennem outsourcing

Tilmeld dig for at læse artiklen